400电话已经成为了企业必须具备的,在企业进步过程中发挥着要紧有哪些用途,都说400电话可以达成呼叫中心的功能,400电话有哪些功能呢可以支持呼叫中心功能,被海量企业所喜欢呢,大家简单介绍一下:
1、通话录音:系统可自动对每个来电全程录音。用户可以登录管理后台可以在线收听或者下载收听并保存在当地。
通过通话录音,可以用于企业监督客服水平,同时对问题进行剖析的要紧依据,也是处置顾客纠纷、投诉提供证据。目前所有些大的呼叫中心都有通话录音功能,这个是很好用的。
通话录音默认保存1个月,不够联系客服增加时长,非常便利。
2、语音信箱:当处于下班时间或公司电话全忙或没办法接听状况下,顾客拨打400电话时会听提前设置好的语音,从而记录消息,这是公司电话的离线助理,有效确保了很好失任何时间、任何状况下的任何一个来电。
3、来电剖析:400电话的管理后台可以提供详尽的通信数据,可以详细记录每一通电话的来电号码、来电地区、来电时间、通话时长、被接号码,并对这类数据作统计剖析,提供剖析报表。 此功能可以剖析企业广告在各地的投放成效,接线客服的接听数目、接听时长,有效评判工作量。
4、IVR语音导航:你好,欢迎致电XX公司!XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3这就是语音导航的语音,目前所有些大的客服电话都有这个功能。
开通语音导航之后,在顾客拨打时,会先听到上条提示,系统会依据拨打人的按键选择,自动以后电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司商品介绍的录音。
语音导航可以对通话进行分流,让顾客便捷通过按键选择自己需要的业务模块,提升接通效率,同时可以提高客服职员的工作效率。
开通IVR(智能语言导航)的400号码,这是企业呼叫中心的常用功能,大大提升了企业的服务效率。
5、工号播报:工号XXXX号为你服务!在接通前系统自动播报预先为每位客服职员指定的工号,是大型企业呼叫中心的一般做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大公司形象,是提高公司形象的最好选择。
除去以上几个功能,400电话还有企业OA,企信IM,电话、视频会议等功能,总之,400电话是为企业定制的通信业务,对企业经营进步尤为重要,对企业有哪些用途是巨大的,只须企业有需要,都可以获得满足,这也是顾客都爱400电话是什么原因之一。