企业申请400电话是了能提升工作效率,并迅速解答顾客问题,提高认可度,从而也提高企业销售营业额,那样400电话怎么样迅速解答顾客问题呢?
400电话具备自动转接功能,当多个顾客同时拨打400电话时,可自动转接到客服职员接听,可直接解答顾客问题,对于没办法解答问题、求助、投诉、建议,可转交给相对应的业务部门或有关职能部门办理。企业也可以设置400电话语音导航功能,让顾客通过按键,来选择相对应的部门来解答,降低了转接的时间。
对于非集中办公的企业,可使用一个400电话号码,分散受理职员设立单独的分机号码接听。当顾客拨通一个设定虚拟分机号的400号码时,系统会提示输入分机号接通。400电话在提高顾客认可度的同时,也彰显出企业的合法性,凸显出企业的实力。
综上所诉,可见企业申请400电话的重要程度,顾客可通过400电话迅速咨询问题,增加成交率,降低顾客流失,同时企业也更便捷管理,是一举双得的好事。