对于初次申请400电话的企业来讲，知道并筹备充分是确保顺利开通和用的重点。以下是一些要紧的需要注意的地方，帮助你顺利完成400电话的申请过程。
1. 选择靠谱的400电话业务商
市场上提供400电话业务的公司海量，选择一家信誉好、服务水平高的服务商至关要紧。可以通过查询用户评价、咨询行业内的推荐等方法，挑选出几家备选服务商，对比它们的服务内容、价格与售后支持状况，最后确定合作对象。
2. 明确个人的需要
在选择400电话前，企业应该明确我们的实质需要，譬如预计的通话量、是不是需要特定的功能(如IVR语音导航、通话录音等)。这能够帮助选择适合的号码种类和套餐，防止非必须的开支。
3. 筹备必要的申请材料
办理400电话时，企业需要提供一系列证明文件，包含但不限于：营业执照副本、法人身份证正反面复印件、目的码授权书等，并确保所有材料的真实性和完整性，以便加快审核步骤。
4. 知道成本结构
在签订合同前，详细知道400电话的各项成本，包含号码选择费、月租费、通话费、增值服务费等。注意询问是不是有隐藏成本，确保预算透明。
5. 设置适当的用规则
开通400电话后，企业应拟定一套适当的用规则，包含接听时间、处置步骤、顾客反馈机制等，确保每一位职员都能正确用400电话，提升顾客服务水平。
在400电话正式投入用前，建议进行充分的测试，检查各项功能是不是正常运行。同时，组织职员进行有关培训，让他们熟知400电话的操作办法和需要注意的地方，以确保服务的专业性和一致性。